Datenschutzerklärung gemäß Art. 12 ff Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die BVB Fußballakademie GmbH

I. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Wir verarbeiten Ihre Daten in erster Linie, um funktionsfähige, komfortable Anmelde- und Kommunikationsprozesse für die angebotenen Veranstaltungen der BVB EVONIK Fußballakademie im Sinne der Nachwuchsförderung zu gewährleisten. Gesundheitsdaten erheben wir im Rahmen unserer Fürsorgepflicht.

II. Name und Anschrift der Verantwortlichen

Die Verantwortliche im Sinne der europäischen Datenschutz-Grundverordnung ist die
BVB Fußballakademie GmbH
Rheinlanddamm 207-209
44137 Dortmund
Deutschland
Tel.: 02 31 - 90 20 0
E-Mail: datenschutz@bvb.de

Website: www.bvb.de

III. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sie erreichen den Datenschutzbeauftragten unter:
BHG Datenschutz Consulting
Rechtsanwalt Ulf Haumann LL.M
Kaiserstr. 21-23
44135 Dortmund
Deutschland
Tel.: 02 31 - 90 20 0
E-Mail: datenschutz@bvb.de
Website: www.bvb.de

IV. Konkretes zu Ihren Daten

Wir erheben und nutzen in der BVB EVONIK Fußballakademie folgende personenbezogene Daten

Anrede, Vorname, Nachname
Geburtsdatum
Mitgliedsnummer (optional)
Konfektionsgrößen
Gesundheitsdaten
Anschrift ggf. der gesetzlichen Vertreter*in
E-Mail-Adresse ggf. der gesetzlichen Vertreter*in
Telefonnummer ggf. der gesetzlichen Vertreter*in
Zahlungs- bzw. Rechnungsdaten ggf. der gesetzlichen Vertreter*in

Die Rechnungsdaten werden bei der Anmeldung zu kostenpflichtige Maßnahmen erhoben. Sie beziehen sich nur auf die rechnungsrelevanten Angaben. Die Gesundheitsdaten werden erhoben, um diese im Notfall einem Behandlungsteam zur Verfügung stellen zu können. Ansonsten werden die Daten nicht ohne eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits weitergegeben. Die Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, in der Regel, wenn Sie Ihre Teilnahme beenden.

Im Einzelnen dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgenden Zwecken

Wichtige Informationen für die Veranstaltungen, für die sie sich anmelden
Zahlungsbedingungen und Rechnungsinformationen

Der grundsätzliche Umgang im Bereich Newsletter oder IT-Kontakt wird unter https://www.bvb.de/Datenschutz/Webseite-bvb.deausführlich dargestellt und es erfolgen Hinweise bei jeder Kontaktaufnahme.

Die Rechte an der Nutzung auf den während der Veranstaltung angefertigter Videos und Bilder, Filmaufnahmen und Fotos sowie Interviews des Teilnehmers und alle sonstigen gesprochenen Worte des Teilnehmers werden mit dem Betreuungsvertrags, den sie mit ihrer Anmeldung mit uns geschlossen haben, dem BVB übertragen.

V. Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung und zur Gewährleistung der Sicherheit und des reibungslosen Ablaufes der Veranstaltungen.

  1. Vertrag
    Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die verantwortliche Stelle ist im Rahmen der Abwicklung unserer Veranstaltungen der Betreuungsvertrag nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b) DSGVO. Danach dürfen Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich ist. Dies gilt auch für alle Verarbeitungen, die erforderlich sind, um vorvertragliche Maßnahmen, die auf Anfrage von Ihnen erfolgen, durchführen zu können. Näheres dazu wird in den Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Veranstaltungen der BVB EVONIK Fußballakademie, welche Sie unter dem Link https://www.bvb.de/Der-BVB/Fussballakademie/AGB finden, geregelt. Mit einer Teilnahme an einer der angebotenen Veranstaltungen schulden wir ihnen die Durchführung der damit verbundenen Leistungen.

  2. Berechtigtes Interesse
    Wir unternehmen alle Maßnahmen im Rahmen unserer Möglichkeiten, um die Sicherheit ihrer Daten, sofern Sie uns diese zur Verfügung gestellt haben, und den reibungslosen Ablauf unserer Veranstaltungen zu erreichen. Wir erheben Gesundheitsdaten, um diese im Notfall einem Behandlungsteam zur Verfügung stellen zu können. Ansonsten werden die Daten nicht ohne eine ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits weitergegeben und sind auch nur einem zuständigen, beschränkten Mitarbeiterkreis zugänglich. Die Daten werden also nur Personen zur Verfügung gestellt, die diese zu ihrer Aufgabenerledigung im Rahmen der Abwicklung des Vertrages brauchen.

Die Durchführung und Beachtung von Sicherheitsmaßnahmen währen unserer Veranstaltung gehört zu unseren Aufgaben. Deshalb haben wir ein berechtigtes Interesse daran, alle dazu nötigen Informationen zu verarbeiten und sind deshalb gemäß Art.6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dazu berechtigt, sofern nicht Ihre Interessen an einer Geheimhaltung der Daten überwiegen. Grundsätzlich gehen Sicherheitsaspekte allerdings vor.

  1. Einwilligung Die Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO nur mit der ausdrücklichen Einwilligung des gesetzlichen Vertreters, die jederzeit durch eine formlose Mitteilung an die oben genannte verantwortliche Stelle mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden kann.

VI. Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten löschen wir, sobald wir sie nicht mehr zur Erfüllung unserer vertraglichen und/oder gesetzlichen Pflichten brauchen und sie nicht zu Dokumentationszwecken archiviert werden.

VII. DatenübermittlungGrundsätzlich werden Ihre Daten nicht übermittelt. In besonderen Fällen (z.B. zur Durchsetzung eines bundesweiten Stadionverbotes) ist dies allerding erforderlich und in unseren AGB vertraglich geregelt. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe von Informationen an Dienstleister (z.B. Softwareunternehmen) auf der Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

VIII. Rechte der Teilnehmer*innen

Die betroffenen Personen haben grundsätzlich über ihre gesetzlichen Vertreter*innen das Recht auf Auskunft über Ihre verarbeitenden Daten nach Art. 15 DSGVO,

das Recht auf Auskunft über ihre verarbeiteten Daten nach Art. 15 DSGVO,
das Recht auf Berichtigung ihrer Daten nach Art. 16 DSGVO, sofern wir unrichtige Angaben zu ihrer Person verarbeiten
das Recht auf Löschung ihrer Daten nach Art. 17 DSGVO, sofern wir die Daten nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungszwecke dagegenstehen
das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 18 DSGVO, falls und solange Ihre Einwände gegen die Datenverarbeitung noch nicht geklärt wurden sowie
das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO, wenn wir diese Daten im Rahmen unseres überwiegenden Interesses verarbeiten. Das ist hat allerdings nur dann Erfolg, wenn nicht in einem solchen Fall unsere und/oder öffentliche Interessen die persönlichen Interessen der Betroffenen überwiegen.
Daneben haben sie das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), also der Landesbeauftragten für Informationsfreiheit und Datenschutz (LDI) (https://www.ldi.nrw.de/).

All diesen Rechten kommen wir stets nach. Sofern Sie dazu nähere Auskünfte wünschen, stellen wir Ihnen diese gern bereit. Dazu wenden Sie sich bitte an unseren oben genannten Datenschutzbeauftragten.

Den vollständigen Text der DSGVO finden Sie unter https://dsgvo-gesetz.de/.

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